Dokumen Visitasi Lamdik

 

 

UPPS

No.

Nomor Butir

Dokumen/Keterangan

Tautan

1

–

Fotokopi SK pendirian Fakultas/Sekolah Tinggi

SK

2

1.2

·   Dokumen Renstra dan Renop Fakultas/Sekolah Tinggi

Dokumen

·   SK pembentukan tim akreditasi

SK Tim Akreditasi

·   Dokumen mekanisme penyusunan VMTS (daftar hadir, notulen rapat, keterlibatan para pemangku kepentingan, dosen, mahasiswa, tenaga kependidikan, alumni dan masyarakat)

Dokumen

·   Instrumen dan hasil survey pemahaman VMTS

Dokumen

·   SK penetapan VMTS

SK

3

2.1

·  Dokumen SOP yang terkait tata pamong

Dokumen

·  Dokumen pemilihan pimpinan PS dan UPPS

Dokumen

·  Dokumen tentang etika dosen, etika mahasiswa, etika tenaga kependidikan, sistem penghargaan dan sanksi, serta pedoman dan prosedur layanan.

Dokumen

·  Dokumen struktur organisasi, uraian tugas dan tanggung jawab.

Dokumen

·  Instrumen penilaian kinerja dosen dan tenaga kependidikan

Instrumen

4

2.2

·   Dokumen pendukung kegiatan kerjasama dalam negeri dan luar negeri dalam bidang pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, dan pengembangan kelembagaan.

Dokumen

·   Dokumen MoU dan MoA kerjasama dalam dan luar negeri

Dokumen

·   Dokumen bukti pelaksanaan kerjasama

Document

5

2.3

·   Dokumen tentang sistem penjaminan mutu di tingkat Fakultas/Sekolah Tinggi.

Dokumen

·   Dokumen hasil audit mutu internal

Dokumen

·   Dokumen monev hasil penjaminan mutu

Dokumen

·   Dokumen bukti tindak lanjut temuan

Dokumen

6

3.1

·   Dokumen sistem penerimaan/seleksi mahasiswa baru meliputi:

1. Kebijakan penerimaan mahasiswa baru

2. Kriteria penerimaan mahasiswa baru

3. Instrumen penerimaam mahasiswa baru

  4. Sistem pengambilan keputusan

Dokumen

https://pmb.untad.ac.id/

 

·   Dokumen upaya peningkatan animo calon mahasiswa dalam negeri dan luar negeri.

Dokumen

·   Dokumen data mahasiswa reguler 5 tahun terakhir

 

·   Daftar lulusan dalam 5 tahun terakhir termasuk IPK lulusan.

Daftar

7

3.2

·   Dokumen data program layanan dan pembinaan mahasiswa

Dokumen

· Dokumen laporan pelayanan kepada mahasiswa, antara lain:

1.   Minat dan bakat

2.  Bimbingan konseling

3.  Pembinaan softskill

4.   Keprofesian

5.  Beasiswa

  6.  Kesehatan

Dokumen

·   Dokumen kebijakan dan program layanan bimbingan karir dan informasi kerja untuk mahasiswa dan lulusan.

Dokumen

·   Laporan pelaksanaan kebijakan dan program layanan bimbingan karir dan informasi kerja untuk mahasiswa dan lulusan.

Dokumen

·   Dokumen kegiatan pelacakan lulusan (tracer study)

Dokumen

8

4.1 dan 4.2

·  Dokumen sistem pengelolaan sumber daya manusia

Dokumen

·  Pedoman tertulis tentang rekrutmen, penempatan, pengembangan, retensi, dan pemberhentian dosen dan tenaga kependidikan.

Dokumen

·  Dokumen sistem monitoring dan evaluasi serta rekam jejak kinerja dosen dan tenaga kependidikan.

Dokumen

·  Dokumen hasil monitoring dan evaluasi dosen dan tenaga kependidikan.

Dokumen

·  Dokumen pengembangan kompetensi dosen dan tenaga kependidikan

Dokumen

9

4.3

·   Instrumen pengukuran kepuasan dosen dan tenaga kependidikan terhadap manajemen SDM.

Dokumen

·   Dokumen pelaksanaan pengukuran kepuasan dosen dan tenaga kependidikan.

Dokumen

·   Dokumen tindak lanjut hasil pengukuran kepuasan dosen dan tenaga kependidikan terhadap manajemen SDM.

Dokumen

10

5.1

·   Dokumen kebijakan tertulis yang mengatur pemerolehan, pengeloaan dan penggunaan dana.

Dokumen

·   Dokumen monitoring dan evaluasi keuangan

Dokumen

·   Laporan audit keuangan

Dokumen

11

5.2

·   Dokumen pengelolaan prasarana dan sarana

 

·   Daftar prasarana dan sarana pembelajaran

Daftar

·   Dokumen pemilikan tanah

 

PS

No.

Nomor Butir

Keterangan

Tautan

12

–

·         SK ijin operasional PS

SK

·         SK dan sertifikat akreditasi PS sebelumnya

SK Sertifikat

13

1.1

·         Dokumen renstra dan renop PS

Dokumen

·         SK tim akreditasi/taskforce

SK Tim Akreditasi

·         Dokumen mekanisme penyusunan visi keilmuan dan tujuan PS (daftar hadir, notulen rapat, keterlibatan para pemangku kepentingan, dosen, mahasiswa, tenaga kependidikan, alumni dan masyarakat)

Dokumen

·         Dokumen penyusunan visi keilmuan dan keselarasan dengan visi kelembagaan UPPS dan PT.

 

·         Instrumen, pelaksanaan dan hasil survei visi keilmuan dan tujuan PS.

Link Instrumen Evaluasi Pemahaman Visi dan Tujuan PS untuk Dosen

Link Instrumen Evaluasi Pemahaman Visi dan Tujuan PS untuk Stakeholder

Link Instrumen Evaluasi Pemahaman Visi dan Tujuan PS untuk Mahasiswa

Link Instrumen Evaluasi Pemahaman Visi dan Tujuan PS untuk Tendik

Link Instrumen Evaluasi Pemahaman Visi dan Tujuan PS untuk Alumni

·         Dokumen strategi pencapaian visi keilmuan dan tujuan PS.

Dokumen

·         SK penetapan visi keilmuan PS

SK

14

2.1

·         Dokumen mekanisme pemilihan pimpinan PS dan UPPS

Laporan

·         Dokumen tentang etika dosen, etika mahasiswa, etika tenaga kependidikan, sistem penghargaan dan sanksi, serta pedoman dan prosedur layanan.

Peraturan Rektor

·         Dokumen sistem tata pamong

SOP

·         Dokumen struktur organisasi, uraian tugas dan tanggung jawab (job description)

Dokumen

·         Instrumen penilaian kinerja dosen dan tenaga kependidikan

Dokumen

·         Dokumen renstra dan renop PS

Dokumen

·         Dokumen SOP

Dokumen

15

2.3

·         Dokumen tentang jaminan mutu, struktur organisasi, uraian tugas dan tanggung jawab, dan dokumen mutu.

Dokumen

·         Dokumen hasil audit mutu internal

 

·         Dokumen monev hasil penjaminan mutu

Dokumen

·         Dokumen bukti tindak lanjut temuan

 

·         Dokumen terlaksananya siklus PPEPP dan pelaksanaan penjaminan mutu

Dokumen

16

3.1

·   Dokumen sistem penerimaan/seleksi mahasiswa baru meliputi:

1.  Kebijakan penerimaan mahasiswa baru

2.  Kriteria penerimaan mahasiswa baru

3.  Instrumen penerimaam mahasiswa baru

4.  Sistem pengambilan keputusan

Dokumen

·         Dokumen upaya peningkatan animo calon mahasiswa dalam negeri dan luar negeri.

Dokumen

·         Dokumen data mahasiswa reguler 5 tahun terakhir

Dokumen

·         Daftar lulusan dalam 5 tahun terakhir termasuk IPK lulusan.

Dokumen

·         Dokumen sistem informasi dalam pengelolaan penerimaan mahasiswa baru.

https://pmb.untad.ac.id/

17

3.2

·         Dokumen data program layanan dan pembinaan mahasiswa.

Dokumen

 

·         Dokumen laporan pelayanan kepada mahasiswa, antara lain:

1.  Minat dan bakat

2.  Bimbingan konseling

3.  Pembinaan softskill

4.   Keprofesian

5.  Beasiswa

6.  Kesehatan

Dok Minat dan Bakat Dok. Bimbingan Konseling

Dok. Pembinaan Softskill

Dok. Keprofesian

Dok. Beasiswa

Dok. Kesehatan

·      Dokumen kebijakan dan program layanan bimbingan karir dan informasi kerja untuk mahasiswa dan lulusan.

Dokumen

·      Laporan pelaksanaan kebijakan dan program layanan bimbingan karir dan informasi kerja untuk mahasiswa dan lulusan.

Dokumen

·      Dokumen system informasi dalam pengelolaan program layanan dan pembinaan mahasiswa

https://ppbkkts.untad.ac.id/

 

18

4.1 dan 4.2

·      Pedoman tertulis tentang rekrutmen, penempatan, pengembangan, retensi, dan pemberhentian dosen dan tenaga kependidikan.

Dokumen

·      Dokumen sistem monitoring dan evaluasi serta rekam jejak kinerja dosen dan tenaga kependidikan.

Dokumen

·      Dokumen hasil monitoring dan evaluasi dosen dan tenaga kependidikan.

 

·      Dokumen pengembangan kompetensi dosen dan tenaga kependidikan.

Dokumen

·      Data dosen homebase, DTPS dan tenaga kependidikan.

Dokumen

·      Dokumen sertifikat pendidikan, ijazah pendidikan terakhir, dan jabatan fungsional dosen dan tenaga kependidikan.

Dokumen

·      Data beban kerja dosen tetap pada tahun akademik terakhir (TS).

Dokumen

·      Data kegiatan mengajar dosen tetap pada semester gasal dan genap pada TS.

Dokumen

·      Data jumlah bimbingan tugas akhir, skripsi, tesis dan disertasi dosen dalam 3 tahun terakhir.

Dokumen

·      Data prestasi/rekognisi DTPS baik ditingkat intenasional, nasional dan lokal dalam 3 tahun terakhir.

Data

·      Dokumen bukti prestasi/rekognisi DTPS

Dokumen

·      Data prestasi dan dokumen bukti prestasi tenaga kependidikan dalam 3 tahun terakhir.

Dokumen

·      Data pengembangan kompetensi dosen dan tenaga kependidikan.

Dokumen

·      Dokumen bukti pengembangan kompetensi dosen dan tenaga kependidikan.

Dokumen

19

5.1

·      Dokumen bukti keterlibatan PS dalam perencanaan anggaran dan pengelolaan dana.

Dokumen

·      Data penggunaan dana pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, publikasi, prasarana dan sarana pendidikan dalam 3 tahun terakhir.

Data

·      Data rincian dana penelitian dalam 3 tahun terakhir

Data

·      Data rincian dana pengabdian kepada masyarakat (PkM) dalam 3 tahun terakhir.

Data

·      Dokumen pengelolaan dana

Dokumen

·      Dokumen sistem informasi dalam pengelolaan dana dan administrasi umum.

1.      SIMKEU

2.      Kontrol Realisasi dan RKAKL

3.      Sistem Perencanaan dan Realisasi

20

5.2

·      Daftar inventaris prasarana dan sarana pembelajaran baik di PS, UPPS dan PT.

Daftar

·      Dokumen kondisi dan kualitas prasarana dan sarana

Dokumen

·      Dokumen bukti penggunaan prasarana dan sarana

Dokumen

·      Dokumen bukti aksesibilitas prasarana dan sarana dalam kegiatan perkuliahan, pembimbingan, ujian, seminar, lokakarya dan lain-lain.

Dokumen

·      Dokumen sistem informasi dalam pengelolaan prasarana dan sarana.

Dokumen

21

6.1

·      Dokumen kebijakan pengembangan kurikulum

Dokumen

·      Dokumen analis dan evaluasi pemutahiran kurikulum

·      Bukti keterlibatan berbagai pihak (dosen, mahasiswa, alumni, stakeholder, asosiasi, kesepakatan prodi sejenis) dalam pengembangan kurikulum PS.

 

·      Dokumen kurikulum (profil lulusan, CPL, bidang kajian, daftar mata kuliah, dan perangkat pembelajaran)

Dokumen

·      RPS mata kuliah

Dokumen

·      Contoh soal ujian dalam satu tahun terakhir untuk lima mata kuliah keahlian berikut RPS.

Dokumen

Soal berbasis digital

Soal berbasis digital

·      Dokumen bukti dukungan UPPS dalam pengembangan kurikulum PS

Dokumen

·      Dokumen bukti kurikulum mendukung kebijakan MBKM

 

·      Dokumen evaluasi peningkatan kualitas kurikulum PS.

 

·      Dokumen sistem informasi dalam pengelolaan kurikulum PS.

 

22

6.2

·      Dokumen pelaksanaan tridarma

Dokumen

·      Dokumen tentang kebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik, dan otonomi keilmuan

Dokumen

·      Dokumen sistem pengembangan suasana akademik

Dokumen

·      Dokumen sistem informasi dalam pengelolaan pembalajaran.

Dokumen

·      Dokumen sistem informasi dalam pengelolaan penelitian dan PkM.

Dokumen

23

6.2.2

·      Data hasil penelitian dan PkM yang diintegrasikan dalam proses pembelajaran.

Dokumen

·      Dokumen bukti integrasi

 

24

6.2.3

·      Dokumen mekanisme monitoring perkuliahan (kehadiran dosen dan mahasiswa)

Dokumen

·      Data dan bukti hasil monitoring perkuliahan

Dokumen

·      Dokumen tindak lanjut hasil monitoring perkuliahan dalam rangka meningkatkan kualitas pembelajaran

Dokumen

25

6.3

·      Dokumen panduan penilaian pembelajaran

Dokumen

·      Dokumen pelaksanaan penilaian pembelajaran sesuai yang ditetapkan dalam kurikulum.

Dokumen

·      Dokumen sistem informasi dalam proses penilaian pembelajaran.

Dokumen

https://siat.untad.ac.id/

26

6.4

·      Dokumen tertulis terkait pembelajaran mikro dan teknis pelaksanaannya.     

Dokumen

·      Bukti ketersediaan dan kelayakan prasarna dan sarana dalam pembelajaran mikro

Dokumen

·      Instrumen penilaian pembelajaran mikro

Dokumen

·      Dokumen bukti pelaksanaan pembelajaran mikro

Dokumen

·      Data rekaman pembelajaran mikro

Dokumen

27

6.5.2.1

·      Dokumen bukti pembimbingan akademik, topik bimbingan, jumlah mahasiswa bimbingan dan frekuensi pertemuan.

Dokumen

·      Dokumen sistem informasi dalam proses pembimbingan akademik.

Dokumen

28

6.5.2.3

·      Dokumen bukti pembimbingan magang kependidikan, topik bimbingan, jumlah mahasiswa bimbingan dan frekuensi pertemuan.

Dokumen

29

6.5.2.5

·      Dokumen panduan tugas akhir, skripsi, tesis dan disertasi

Dokumen

·      Dokumen bukti pembimbingan tugas akhir/skripsi, tesis dan disertasi.

Dokumen

·      Data jumlah mahasiswa bimbingan dan frekuensi pertemuan dalam 3 tahun terakhir di semua PS.

Dokumen

·      Dokumen sistem informasi dalam proses pembimbingan tugas akhir, skripsi, tesis, dan disertasi.

Dokumen

30

6.6.2.1

·      Dokumen kegiatan akademik diluar perkuliahan yang dilaksanakan PS dalam satu semester (genap/ganjil) pada TS.

Dokumen

·      Dokumen laporan pelaksanaan kegiatan

Dokumen

31

6.6.2.2

·      Dokumen kegiatan dosen tamu dan tenaga ahli yang dilaksanakan PS dalam satu semester (genap/ganjil) pada TS

Dokumen

·      Dokumen laporan pelaksanaan kegiatan.

Dokumen

32

6.7

·   Instrumen survei kepuasan mahasiswa dalam kinerja mengajar, layanan administrasi akademik, dan prasarana dan sarana.

 

·   Dokumen pelaksanaan survei kepuasan mahasiswa

 

·   Hasil survei kepuasan mahasiswa

Dokumen

33

7.1

·   Dokumen pedoman penelitian

Dokumen

·   Dokumen sistem informasi dalam pengelolaan penelitian

Dokumen

34

7.2.1

·   Hasil penelitian (rekapitulasi judul dan dokumen laporan penelitian) yang tertulis dalam LED.

Dokumen

35

7.2.2

·   Data penelitian yang melibatkan mahasiswa dalam 3 tahun terakhir.

 

·   Dokumen bukti keterlibatan mahasiswa disertai deskripsi kegiatan dalam penelitian

 

36

8.1

·   Dokumen pedoman pengabdian kepada masyarakat

Dokumen

·   Dokumen sistem informasi dalam pengelolaan pengabdian kepada masyarakat

Dokumen

37

8.2.1

·   Hasil pengabdian kepada masyarakat (rekapitulasi judul dan dokumen laporan PkM) yang tertulis dalam LED

Dokumen

38

8.2.2

·   Data PkM yang melibatkan mahasiswa dalam 3 tahun terakhir

Dokumen

·   Dokumen bukti keterlibatan mahasiswa disertai deskripsi kegiatan dalam PkM

 

39

9.1.2.1

·   Data lulusan dalam 3 tahun terakhir

Dokumen

·   IPK lulusan (minimum, maksimum, dan rata-rata)

Dokumen

40

9.1.2.2

·   Data prestasi (juara 1, juara 2, juaran 3, harapan 1) mahasiswa dalam 3 tahun terakhir

Dokumen

·   Dokumen bukti prestasi mahasiswa

Dokumen

41

9.1.2.3

·   Data mahasiswa yang diterima dan lulus sesuai yang tertulis pada LED.

Dokumen

·   Dokumen bukti kelulusan dan keberhasilan studi

Dokumen

·   Dokumen sistem informasi terkait kelulusan tepat waktu dan keberhasilan studi

https://tracerstudy.untad.ac.id/

42

9.1.2.4

·   Dokumen tertulis pelacakan lulusan

 

·   Instrumen pelacakan lulusan

 

·   Data lulusan dan lulusan yang terlacak sesuai yang tertulis pada LED.

 

·   Dokumen bukti pelacakan lulusan dan hasilnya.

 

·   Dokumen sistem informasi dalam kegiatan pelacakan lulusan.

 

43

9.1.2.5

·   Data hasil pelacakan lulusan berdasarkan tingkat relevansi pekerjaan sesuai yang tertulis pada LED.

Dokumen

44

9.1.2.6

·   Instrumen survei kepuasan pengguna lulusan

Dokumen

https://bit.ly/3idTh4e

·   Dokumen pelaksanaan dan hasil survei tingkat kepuasan pengguna lulusan.

Dokumen

·   Dokumen tindak lanjut yang dilakukan UPPS/PS sesuai jenis kemampuan dan tingkat kepuasan pengguna

Dokumen

·   Dokumen sistem informasi dalam survei tingkat kepuasan pengguna lulusan.

https://bahasaindonesia.fkip.untad.ac.id/

45

9.2.2.1

·   Artikel ilmiah (rekapitulasi judul dan dokumen artikel/tautan) yang jumlahnya tertulis dalam LED.

Dokumen

46

9.2.2.2

·   Dokumen sitasi publikasi ilmiah

Dokumen

47               

9.2.2.3

·   Rekapitulasi produk atau jasa DTPS dan/atau mahasiswa yang diadopsi masyarakat.

Dokumen

·   Dokumen bukti adopsi

 

48

9.2.2.4

·   Rekapitulasi produk atau jasa DTPS dan/atau mahasiswa yang ber-HKI atau Paten.

Dokumen

·   Dokumen bukti adopsi yang sah (dikeluarkan oleh Menteri Hukum dan HAM atau pihak lain yang berwenang)

Dokumen

49

Dokumentasi Video/Live

·   Fasilitas laboratorium, ruang kelas, perpustakaan, pengelola sistem informasi, ruang dosen, ruang tenaga kependidikan fasilitas umum, dan fasilias pendukung lainnya.